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公司新闻
企业管理固定资产难度大?
发布时间:2018/5/4

随着业务的发展,企业规模越做越大,这无疑是很振奋人心一件事。但是对着人员的增加带来的管理难度我们也是清晰可见。就像我们所说的团队流程和执行力,当我们只有五十个员工时,某一件事情的执行效率可能是百分百,而发展到五千人的团队时,这效率将大打折扣。我们以其中基础的企业固定资产管理为例,随着人员的扩张我们需要不断的采购并淘汰、更换、维修我们日常所许的办公设备如电脑等,同时还有在使用过程中的使用者变更、转让、明细记录和责任划分等等。这对于大型企业来说可以说是一个管理“黑洞”,造成一些莫名的成本亏损。那么,我们应该使用手持终端或者RFID手持机如何克服这一管理难度?那就是基于条码扫描技术或者射频识别手段,将信息录入某一标签,和对应的设备所绑定,为每一设备提供专属身份证!

那么,这一切是如何实现的呢?这就不得不提到信息时代一个广泛的应用,那就是物联网技术。而手持终端实现的资产管理正是基于此来实现的。在移动化的便携信息处理终端中,采用无线射频识别(也就是我们常说的RFID技术)以及条码采集技术,我们对现有的所有设备设置对应的信息标签,并通过管理员手持终端将产品信息、购入时间、使用者信息和相关记录录入标签。之后在后期的使用中,进行移动化的RFID手持机数据采集管理,读取标签信息并监控其状态。

那今后我们将实现什么样的效果呢?同样我们以办公电脑为例,当新员工入职时,我们通过手持终端对现有的电脑设备信息查询,是否有存量或者闲置;之后查看其使用状态是否满足需求并对新员工发放;之后通过手持终端扫描记录使用者变更为新员工。与使用者信息绑定利于资产的保护。同时,当某一批次设备报废或者折旧售出,同样可以轻松管理,取缔信息记录并标志折旧价和录入新采购记录,让资产管理不再是黑洞。

 


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