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档案信息化现代化离不开手持终端
发布时间:2018/10/25

档案的重要性,相信每一位小伙伴都深有体会。尽管可能日常生活中我们并没有实际的接触过它,但是每时每刻它都在影响着我们的生活。社会生活中比如说信贷、就业等等诸如此类的都会用到自己的档案。传统模式中,我们的档案都是由复杂的繁多的纸质资料来组成,而现在随着社会发展和科技进步,信息化的数字档案已经成为了更加便捷的实现方式。档案管理模式从以档案实体保管和利用为重点,转向档案信息的数字化存储和提供服务为重心,从而使档案工作进一步走向规范化、数字化、网络化、社会化。而要迈出这一步,就离不开手持终端RFID手持机之类的工业PDA的助力。

传统方式下,档案入馆后先需进行分类、排序,并去装订,然后由人工撰写档案盒的相关信息,最后手工抄写档案目录,并将目录连同档案一起封装入档案盒内。这种操作方式耗费大量活劳动和时间,导致较多档案入馆后被长期堆放、一隅得不到及时整理归档。此外,档案编目与档案盒誊写多为简单、重复性劳动,手工处理方式使得整个流程既繁琐又低效。

RFID手持终端数据采集。手持机极大地增强了管理者对库区存储物品的信息收集、交换与跟踪能力。管理者无需打开档案盒,只需将粘有 标签的档案盒在阅读器前经过,就可以在电脑屏幕上显示出盒内档案的具体名目、数量、档案摘要等信息,缩减了管理者的作业环节,提高了作业效率,从而有助于管理实施库存档案的动态化管理。

快速扫描,且一次性数据处理量大。RFID 手持终端可以同时从多个射频标签中快速读取包括货位信息、档案内容摘要信息等多项相关数据信息。如一些读写器可以每秒读取 200 个标签的数据,这比传统扫描方式要快超过 100 倍。

标签信息容量大,使用寿命长,可重复使用。和传统的条形码、磁卡等数据存储介质相比,标签可存储的数据量大大增加,可达 1K 甚至更大的容量;标签的内容可以反复被擦写,而不会损害标签的功能,从而可实现标签的重复使用。

安全性高。标签的数据存取具有密码保护,识别码独一无二,无法仿造,这种高度安全性的保护措施使得标签上的数据不易被伪造和篡改。

抗污染性能强和耐久性。传统条形码的载体是纸张,因此容易受到污染,但RFID 对水、油和化学药品等物质具有很强抵抗性。此外,由于条形码是附于塑料袋或外包装纸箱上,所以特别容易受到折损; RFID 卷标是将数据存在芯片中,因此可以免受污损。

体积小型化、形状多样化。RFID 在读取上并不受尺寸大小与形状限制,不需为了读取精确度而配合纸张的固定尺寸和印刷品质。此外, RFID 标签更可往小型化与多样形态发展,以应用于不同档案。

可重复使用。现今的条形码印刷上去之后就无法更改, RFID 标签则可以重复地新增、修改、删除 RFID 卷标内储存的数据,方便信息的更新。

穿透性和无屏障阅读。在被覆盖的情况下, RFID 能够穿透纸张、木材和塑料等非金属或非透明的材质,并能够进行穿透性通信。而条形码扫描机必须在近距离而且没有物体阻挡的情况下,才可以辨读条形码。

标签具有防盗功能。配合门型通道天线,可以很好的防止档案丢失,实现非法取走报警

这就是手持终端的魅力。作为物联网时代的主流硬件力量,快捷的数据采集和便携的应用操作都成为其蕞大亮点。在档案管理这一案例中,无论是我们从传统的纸质档案到现代的电子信息档案的过度,还是最终的信息化档案的管理,都是可以通过数据采集手段来进行快速实现的。这样一来,传统的工作模式中费时费力的情况包括管理中的效率低下、信息更迭滞后都将成为过去。


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